Exchange sunucularımızada mail gönderenler için otomatik olarak imza (disclaimer) uygulamasını uzun zamandır yapabiliyoruz. Exchange 2010 da ise bu imzayı dinamik olarak hazırlayabiliyoruz. Yani sistem artık kullanıcıların bilgisini active directoryden alarak herkes için otomatik olarak imza atayabiliyor. Böylelikle standart kurum imzası dışında kullanıcı bilgilerininde imzalarda yer almasını kullanıcılara ayar yapmadan sağlatabiliyoruz.
Bir diğer güzel bir özellik ise html kodları sayesinde dinamik imzalara resimde ekleyebilmemiz. Bu şekilde kurum maillerinin imza görüntüsünü daha profesyonel bir görünüme kavuşturabiliriz.
Uygulamamızda hem dinamik disclaimer nasıl yaratılıyor hemde resim bu imzaya nasıl ekleniyoru göreceğiz.
Öncelikle kullanıcılarımızın bilgilerinin active directory de girilmiş olduğuna emin olmamız gerekiyor.
Standart olarak adres bölümünü de kontrol edebiliriz.
Daha sonra hazırladığımız resimi IIS sunucumuzda wwwroot klasörüne ekliyoruz. Burada önemli olan nokta eğer dışarıda da bu uygulamayı kullanıcaksanız dışarıdan erişilibilinen bir sayfaya resmi eklemeniz gerekmektedir.
Exchange 2010 sunucumuzda konsolumuzu açıyoruz. İmza uygulamasını hub yönlendiricisi kontrol eder. Bu yüzden Hub transport bölümüne gelip “Transport rules” bölümünden “New Transport Rules” ile yeni bir kural oluşturacağım.
Kurala bir isim veriyorum.
İlk olarak sadece kurum içi maillerde mi yoksa kurum dışına giden maillerdemi kullanılacağına karar veriyorum.
Baştan üçüncü seçeneği işaretliyorum. Önemli not: Uygulamada dışarıya atılan maillerde imza gitmez ise bu seçeneği seçmeden devam ediniz.
Burada “inside the organization” a tıklarsam iç ve dış olmak üzere iki seçenek çıkar.
“Actions” kısmından imzamı eklemem gerekiyor. Baştan üçüncü seçenek olan “append disclaimer text and failback to action if unable to apply” seçeneğini kullanmamız gerekiyor.
Alttaki bölümden ise “disclaimer text” i seçiyorum.
Bu bölümüme dinamik imza kodunu yerleştirmem gerekiyor. Eskinden yapılan uygulama bu kısma sadece yazı metni koymaktı. Bu şekilde standart bir imza uygulaması hazırlıyorduk. Fakat şimdi sistemin active directoryden otomatik olarak kullanıcıların bilgisini almasını ve resimde eklenmesini istiyorum. Bu yüzden aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz:
<html>
<body>
<table border=”0″ width=”100%”>
<tr>
<td width=”85″>
<img border=”1″ src=”http://10.0.0.1/resim.jpg”>
</td><td valign=”top”><font face=”Garamond”>
<b>%%Firstname%% %%Lastname%%</b></font><br>
<font size=”2″ face=”Calibri”>%%department%%<br>
Telephone: %%Phone%% <br>
%%Company%% <br>
%%Street%% <br>
%%City%%, %%State%% %%ZipCode%%
</font></td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Burada kırmızı ile belirtilen bölüm resmin durduğu IIS sunucuna erişim sayfadır. Daha önce belirttiğim gibi dışarıya giden mailler için uygulanacak ise dışarıdan erişilibilen bir sayfaya resmi koymanız gerekmektedir.
Mavi bölüm ise active directoryden hangi bilgilerin çekileceğidir. Dikkatli bakarsanız AD user and computers de kullanıcı özelliklerindeki başlıkları %% işareti ile birlikte kullanmanız gerekiyor. Buna göre istediklerinizi ekleyip istediklerinizi kaldırabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz tüm liste:
• UserLogonName
• DisplayName
• FirstName
• Initials
• LastName
• PhoneNumber
• OtherPhoneNumber
• HomePhoneNumber
• OtherHomePhoneNumber
• PagerNumber
• MobileNumber
• FaxNumber
• OtherFaxNumber
• Street
• POBox
• City
• State
• ZipCode
• Country
• Title
• Department
• Manager
• Office
• Company
• Notes
• CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Kodu yukarda yazdığım şekilde açılan kutunun içerisine ekliyorum:
Yaptığım ayarlar ekranın altındaki bölüme gelicektir.
Bu uygulamanın dışarısında tutacağınız durumları “exceptions” bölümünden ayarlıyabilirsiniz.
Kural özeti geliyor.
Yaratılınca ekranda çıkacaktır yeni kuralımız.
Hemen denemeye geçiyoruz. İçe atılan bir mail :
Ve dışarıya gmail e atılan bir mail:
Merhaba ,
Ben kullanıcılar imzalarını otomatik olarak değiştirmemesi için Disclaimer Uygulamasını aktif hale getirdim. Burada size sormak istediğim soru var. Daha önce mutlaka böyle isteklere sahit olmuşsunuzdur.
Disclaimer Uygulaması uygulamada reply veya forward ettiğimizde mailin en alt bölümüne ekliyor imzayı bunu yazımızın sonuna nasıl getirebiliriz?
Teşekkür ederim.
Merhabalar,
Bahsetmiş olduğunuz sorun çok sıklıkla yaşanıyor. Bu sıkıntı için biz imza kuralına exception ekliyoruz.
Örnek exception:
http://filedb.experts-exchange.com/incoming/2010/05_w20/305157/Exception.jpg
İki şekilde exception hazırlayabilirsiniz:
1) Mesaj içeriğinde özel kelimeler geçiyorsa mesela imzanın tamamı, bu kuralı uygulama dersiniz. Bu tür bir durumda 2.reply ya da 2.forward işlemini yapan kişinin de imzası çıkmayabilir.
2) Mesaj başlığında RE: ya da FW: kelimeleri görürsen bu kuralı uygulama dersiniz. Bu kesin çözüm olabiliyor.
ok ancak kişi gelen maili yanıtladığında da tekrar imzası çıkmayacak. istisna eklemek tam bir çözüm değil aslında en güzeli 3 party yazılım kullanmak sanırım.
Öncelikle yazı için teşekkür ederim. Fakat yapılan bu işlemde bazı kullanıcıların bu imzayı kullanmasını istemiyorum. bunu yapmamız mümkün mü?
“Conditions” bölümünden yapabilirsiniz. Ek kural koyarak.