Office Online Server (OOS) yazılımı SharePoint, Exchange ve Lync sunucularında Word,excel ve powerpoint gibi ofis uygulamalarının daha etkin kullanılmasını sağlamaktadır. Örneğin kendi bilgisayarınızda ofis yazılımı yok iken size atılan bir emailin içindeki Word belgesini açıp değiştirebilir ve değişiklik yaptığınız dokümanı email atabilirsiniz. Sharepoint sayfası üzerinden eriştiğiniz ofis belgelerini gene aynı şekilde değiştirebilir ve başka kullanıcılar ile aynı anda ortak kullanabilirsiniz.
Oldukça faydalı olan bu yazılım ayrı bir sunucuya kurulup Lync, Exchange ya da SharePoint sunucuları ile entegre edilmektedir. Bu yazıda sadece Exchange yapısı ile entegre edeceğiz.
Exchange 2013 ve 2016 sunucularda atılan emaillerin içindeki ofis belgeleri aşağıdaki resimde olduğu gibi ek dosya olarak çıkmaktadır. Bilgisayarınızda ofis yazılımı olmasa bile simgesini görebilirsiniz. Fakat üzerine tıkladığınızda sadece “indir” seçeneği aktiftir.