Tag Archives: office 365

Mail Protection Reports For Office 365

Office 365 üzerinde yer alan Exchange Online Protection özelliği ile emaillerinizi koruyorsanız eğer Mail protection reports aracı ile rapor çekebilirsiniz.

Bu raporlama aracı gelen ve giden emaillerin istatistiğini, kaç adet spam ya da zararlı yazılıma (malware) maruz kaldığınızı, bu zararlı yazılımların isimlerini, en fazla hangi kullanıcıların hedef alındığı gibi birçok bilgiyi detaylı olarak vermektedir.

Aracı aşağıdaki bağlantıdan çekebilirsiniz:

http://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=30716

 

Office 365 OneDrive Uygulamasında Kullanım Alanını Görüntüleme

Office 365 portalında Microsoft kullanıcılarına 1 TB lık OneDrive kullanım alanı vermektedir. Bu alan sharepoint üzerinde yer alır. Kullanıcılar bu alanın içerisine klasörler açıp kişisel dosyalarını yükleyebilirler.

1 TB şimdilik oldukça büyük bir alan. Bir süre sonra bu alanın ne kadarını kullandığınızı, ne kadar boş alanınız kaldığını ve hangi klasörlerin en fazla yer tuttuğunu öğrenmek isteyebilirsiniz.

İlk olarak Office 365 hesabımıza oturum açıyoruz.

OneDrive uygulamamızı açıyoruz.

 

Site ayarlarına geliyoruz.

 

Site koleksiyonu yönetimi bölümünde yer alan “Depolama Ölçümleri” bağlantısını seçiyoruz.

 

Belgeler klasörünü seçiyoruz.

 

Bu alanda hangi klasör ne kadar yer kaplıyor ve toplam ne kadar kullanmışız gibi bilgilere rahatlıkla erişebiliriz.

 

Kullanıcı Maillerinin Office 365’e Taşınması

Yandex, Gmail gibi birçok POP3 ve IMAP desteği veren email sunucularından hesap açtığınız zaman farklı email hesaplarınızı da bu hesaplara taşıyıp tüm elektronik maillerinizi tek bir yerden okuyup yönetebilirsiniz.

Outlook üzerine de fazladan hesap tanımlayıp gene POP3 ve IMAP desteği veren email sunucularından emaileri Outlook istemci üzerinden yönetebilirsiniz.

Yandex ve gmail gibi birçok sunucu aynı zamanda migration işlemini de desteklemektedir. Örneğin ortac@gmail.com da yer alan emailleri komple yeni açtığınız ortac@yandex.com gibi bir hesaba taşıyabilirsiniz. Bu özellik kurumsal email sunucunuzu değiştirdiğinizde çok daha fazla önem kazanmaktadır. Örneğin ortac@ortacdemirel.com  hesabını gmail üzerinde barındırırken yandex e geçiş yapmanız sonucunda gene ortac@ortacdemirel.com adresini kullanabilirsiniz fakat geçiş öncesindeki emailleriniz eski sunucuda kalmaktadır. Bu nedenle eski sunucuya bağlanıp eski emaillerinizi de yeni sunucuya taşımanız gerekmektedir.